什么是公务卡(公务卡是信用卡吗)

添财网 11-05 8:10 179次浏览

财务处开课啦!

学习内容

1、科研项目经费使用公务卡结算,如何报销?

(形如“xxxxx7xxxxxxx”,即第6位数字为7的科研项目)

2、科研项目差旅费使用公务卡结算,如何报销?

(形如“xxxxx7xxxxxxx”,即第6位数字为7的科研项目)

3、强制使用公务卡结算项目的差旅费,如何报销?

(前两种经费属于科研经费,我校目前鼓励科研经费使用公务卡结算,但并不强制;第三种经费属于我校强制使用公务卡结算项目,此类经费具体包括哪些项目,参见公众号历史消息《关于重申强制使用公务卡结算的通知》)

请输入标题 bcdef

可能有许多同学觉得这三个标题时有些相似,那么这三种经费报销时有什么区别么?下面是这三种经费预约报销时的具体案例:

请输入标题 abcdefg

案例一

某学院王老师在2017年4月1日去商场采购科研课题需要的办公用品(经批准可以线下采购的物品),共花费500元,结果自己只带了300元出门,这时候王老师突然想起学校鼓励科研经费使用公务卡结算,于是掏出了自己的公务卡,刷了剩余的200元,并要求商家根据两次金额分别开具了发票。王老师带着办公用品、发票和pos机小票愉快的离开了。

4月2日,王老师又去杂志社购买科研课题需要的图书资料,共花费500元,这次王老师直接使用公务卡结算,又带着图书资料、发票和pos机小票愉快的离开了。

4月3日,王老师牢记着财务处要求:公务卡结算后需尽快预约报销(温馨提示:最迟务必在公务卡还款日前10天报销避免影响还款),于是他登陆了自己的财务管理系统,开始网上预约报销。

注意:形如“xxxxx7xxxxxxx”,即第6位数字为7的科研项目,公务卡预约报销流程均与此例相同。

(1)王老师填写基本信息后,业务大类选择了“日常报销业务”,支付方式选择了“转卡(个人)”。

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(2)王老师根据自己的花销分别将金额填到了对应项后,点击了下一步。

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(3)王老师在输入自己的工号后,点击账号弹出“选择卡号”窗口,选择了带有公务卡标记的卡,并在金额处填写了“700”,并点击确认。(为什么是700?因为王老师用公务卡结算了办公用品200元与500元图书资料费)

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(4)随后王老师再次输入工号,点击账号弹出“选择卡号”窗口,这次王老师选择了个人卡,并在金额处填写了“300”,并点击确认。(大家别忘了,王老师自己还垫了300呢!)

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(5)至此王老师所有花销均已填完,并点击了下一步,开始预约报销时间。

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案例二

某学院张老师于2017年3月1至3月3日应科研课题组要求,去天津开会。张老师在网上预订了车票,并使用公务卡支付,共109元。出差回来后,张老师由于事务繁忙一直没有进行差旅费报销,在公务卡还款日前10天(温馨提示:最迟务必在公务卡还款日前10天报销避免影响还款)的早上才想起来,于是他急忙登陆自己的财务管理系统进行预约报销。

注意:形如“xxxxx7xxxxxxx”,即第6位数字为7的科研项目,公务卡预约报销流程均与此例相同。

(1)张老师填入基本信息后,业务大类选择了“国内旅费业务”,支付方式选择了“转卡(个人)”,并点击下一步。

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(2)张老师填入自己的工号后,根据自己的出差情况,分别填写了出差地点、起止日期、出差事由、乘坐工具、金额、是否安排伙食与是否安排交通,(温馨提示:左下角伙食补贴与交通补贴不需填写,其与您在“是否安排伙食”与“是否安排交通”中的选项有关,请如实选择。)并点击了下一步。

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(3)张老师输入工号后,选择了带有公务卡标记的账号,并在金额处填写“109”,点击确认。(因为109元是张老师使用公务卡进行支付的)

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(4)张老师再次输入工号,这次他选择了个人卡账号,在金额处填写“360”,并点击确认。(同学:等等,金额为什么是360?张老师:是教工伙食补贴200元加交通补贴160元,差旅补贴是转到你个人卡中,不止教工差旅补贴,学生差旅补贴也是一样的~)

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(5)全部输入完毕后,张老师点击“下一步”预约报销时间。幸运的是,今天的预约名额还有,张老师带着预约报销单、发票以及打印出来的网上车票订单及支付截屏,交到了财务处,才没有耽误公务卡还款。(注意:网上消费无法获得pos机小票时,需提供网上订单及支付截屏或建行网上银行消费对账单)

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案例三

财务处李老师于3月6日—3月8日被财务处外派去河北某地出差,他3月5日在网上预订了来回车票,共189元,使用公务卡进行支付。到达河北沧州后,需要交一笔80块钱的会务费,会务组不提供刷卡服务,李老师只能支付现金,付完以后,他直接去宾馆办理了入住手续,住宿费共567元。出差回来后,李老师开始进行差旅费报销。

注意:此类经费属于我校强制使用公务卡结算项目,必须使用公务卡进行结算。此类经费具体包括哪些项目,参见公众号历史消息《关于重申强制使用公务卡结算的通知》

(1)由于李老师此次报销经费隶属的项目是我校强制使用公务卡结算项目,故李老师在预约报销时,支付方式选择了“混合支付”。

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(2)李老师根据出差花销填写各项目后,点击下一步。

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(3)李老师首先进行公务卡报销还款,点击如图所示位置。

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根据弹出的对话框填写相应内容,填写时注意消费日期与消费金额。将公务卡支付的项目全部填写完毕后,点击“确认认证记录”,再点击“确定”。公务卡还款金额共计189+567=756元。右下角的记录前的方框需要“√”。

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(4)随后李老师开始个人卡转账操作。(同学:个人卡转账处为何是440元?李老师:教工伙食补贴200元+交通补贴160元+现金支付的会务费80元)填写完成后,点击下一步,开始预约报销时间。

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哇,使用公务卡结算的确很方便,不仅是响应学校号召,更是为自己带去便利啊!

未办卡请联系财务处曲老师。

可是我还没办理公务卡,预约系统里没有我的公务卡怎么办?

未办卡请联系财务处曲老师。

我已办卡,但预约系统中还是找不到我的公务卡怎么办?

如已办卡但未交公务卡绑定申请表的,请填写表格交至财务处曲老师。表格下载地址“数字北中医—财务管理系统—财务业务指南—公务卡卡号变更申请(建行备案后方可与学校账户关联)”

如已办卡已交表,联系64286636。